시연용 화면입니다. 실제 데이터가 아니며 저장·발송되지 않습니다. 값은 개정 규정안과 제4권 제2호 접수분을 예시로 채웠습니다.
알림 문안
단계별 수신자와 발송 수단 · 요강 착안점 5의 「심사서 수신메일」 증빙
설정 · 관리자 · 요강 착안점 5
메일은 모든 단계의 기본 수단이고, 카카오 알림톡은 기한이 걸린 단계에만 함께 보냅니다. 메일은 며칠 뒤에 읽히지만 알림톡은 그날 읽히기 때문입니다. 모든 발송은 논문에 붙어 기록되며 발송 결과와 시각이 함께 남습니다.
| 단계 | 저자 | 심사위원 | 편집위원 | 위원장 | 간사 | 알림톡 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 신규논문 제출 | 메일 | 메일 | — | |||
| 신규논문 접수 | 메일 | 메일 | 메일 | — | ||
| 심사 미회부 | 메일 | 메일 | 메일 | 저자 | ||
| 심사위원 추천 요청 | 메일 | 메일 | 메일 | 편집위원 | ||
| 심사 초빙 | 메일 | 메일 | 메일 | 심사위원 | ||
| 초빙 거절·회피 | 메일 | 메일 | 위원장 | |||
| 심사위원 교체 | 메일 | 메일 | 메일 | 심사위원 | ||
| 심사 독촉 (기한 전) | 메일 | 메일 | 심사위원 | |||
| 심사 독촉 (기한 후) | 메일 | 메일 | 메일 | 심사위원·위원장 | ||
| 심사의견서 접수 | 메일 | 메일 | — | |||
| 제3심사위원 위촉 | 메일 | 메일 | 메일 | 심사위원 | ||
| 판정 통보 (4구분) | 메일 | 메일 | 메일 | 저자 | ||
| 수정 원고 기한 임박 | 메일 | 메일 | 저자 | |||
| 수정 원고 접수 | 메일 | 메일 | 메일 | — | ||
| 이의신청 접수·결과 | 메일 | 메일 | 메일 | 메일 | 저자 | |
| 투고 철회 | 메일 | 메일 | 메일 | — | ||
| 게재 확정 · 호 이월 | 메일 | 메일 | 메일 | 저자 | ||
| 연구윤리 통보 | 메일 | 메일 | 위원장 |
알림톡을 붙인 단계는 놓치면 규정의 기한이 그냥 흘러가는 단계입니다. 심사 독촉·판정 통보·수정 기한·초빙이 그렇습니다.
왜 두 가지를 쓰는가
| 수단 | 쓰는 곳 | 장점 | 한계 |
|---|---|---|---|
| 전자우편 | 모든 단계 | 본문 길이 제한이 없어 심사의견 전문·서식 첨부를 보낼 수 있음. 요강 착안점 5의 「심사서 수신메일」 증빙이 됨 | 읽기까지 시간이 걸리고 스팸함으로 빠질 수 있음 |
| 카카오 알림톡 | 기한이 걸린 단계 | 당일 도달률이 높음. 휴대전화만 있으면 되고 앱 설치가 필요 없음 | 템플릿을 미리 승인받아야 하고 본문이 짧음. 국내 가입자만 가능 |
해외 심사위원과 저자는 알림톡을 받을 수 없습니다. 카카오 계정이 국내 통신사 가입자를 전제하기 때문입니다. 그래서 알림톡은 메일을 대체하지 않고 덧붙이는 수단이며, 알림톡이 실패해도 메일은 그대로 나갑니다.
알림톡을 쓰려면
| 준비 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 발신 프로필 | 카카오톡 채널을 만들고 비즈니스 인증 | 연구소 명의 |
| 발신대행사 계약 | 알림톡은 대행사를 통해서만 보냄 | 건당 과금 (수 원) |
| 템플릿 사전 승인 | 단계별 문안을 카카오에 등록하고 심사받음 | 승인에 며칠 |
| 수신 동의 | 가입 시 휴대전화와 알림톡 수신 동의를 받음 | 선택 항목 |
| 치환 변수 | 논문번호·제목·기한 등을 템플릿 변수로 | 개인정보 최소화 |
연구소가 이미 카카오 채널을 운영하고 있다면 그 채널을 그대로 쓸 수 있습니다.
문안 예시 — 심사 독촉
전자우편 제목
[원자력전략·정책연구] 심사 기한 안내 — 원자로 고유설계기준 승인을 위한…
전자우편 본문길이 제한 없음
안녕하십니까. 심사를 의뢰드린 논문의 심사 기한이 2일 남았습니다.
논문번호 J1_202600004 · 심사 마감일 2026-09-30
부득이한 사유가 있으시면 1회에 한하여 10일의 범위에서 연장을 요청하실 수 있습니다. (심사 규정 제4조 제5항)
심사 화면 바로가기 …
알림톡 문안90자 안팎 · 템플릿 승인 필요
[원자력전략·정책연구] 심사 기한 안내
논문 #{논문번호}
마감 #{마감일} (D-#{남은일수})
자세한 내용은 메일을 확인해 주십시오.
실패 시
알림톡이 실패하면 문자(SMS)로 대체 발송하고, 메일은 별도로 이미 나가 있습니다
문안 편집템플릿 승인 현황발송 이력저장