우편 발송 관리

인쇄본을 우편으로 보내는 일을 관리합니다. 주소를 확정하고, 라벨을 뽑고, 등기번호를 적어 두고, 되돌아온 것을 처리하는 곳입니다. 우편은 돈과 시간이 드는 일이라 한 번에 맞게 보내는 것이 중요합니다.

이번 회차 발송 준비

이번 회차 배정

우편으로 받으시겠다고 신청한 분들입니다. 라벨은 이 표를 그대로 뽑습니다. 기관과 도서관을 먼저 놓고 개인을 뒤에 놓았습니다.

라벨 인쇄

제4권 제1호 발송 목록

주소는 신청자 정보를 다시 읽어 오지 않고 발송 시점의 값을 박제해 둡니다. 신청자가 나중에 주소를 고쳐도 그때 어디로 보냈는지는 그대로 남습니다.

등기번호는 우체국 등기번호 13자리입니다. 표에 적어 두면 그 자리에서 배송 조회로 이어지고, 도착일이 자동으로 채워집니다. 조회로 확인된 도착일이 있어야 반송인지 지연인지 구분할 수 있습니다.

반송 처리

우편요금 정산

반송이 한 건 생기면 그 부수는 되돌아오지만 요금은 돌아오지 않고, 다시 보내면 요금이 한 번 더 듭니다. 주소를 미리 확인하는 것이 가장 싼 방법입니다.

실무에서 챙길 것